Secretaris Algemeen Bestuur

Wat ga je doen?

• Samen met de voorzitter bereidt je de bestuursvergaderingen voor (1 vergadering per maand) en maak en verspreid je de agenda’s en notulen.
• Samen met het bestuur maak je de vergaderkalender.
• Je maakt het verslag van de vergaderingen en legt de genomen besluiten  en actiepunten vast.
• Je zorgt voor de archivering van de vergaderstukken en andere documenten.
• Je houdt de inkomende en uitgaande post/e-mail bij en stuurt uitnodigingen naar leden
• Je voert het protocol uit met betrekking tot ereleden en leden van verdienste. en verdere bijzondere gebeurtenissen.

Deze vacature kan ook door twee personen vervuld worden, de tijdsbesteding is ongeveer 10 à 15 uur per maand.

Wat vragen wij?

• Je bent goed georganiseerd, nauwkeurig en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je hebt een hart voor het verenigingsleven.
• Je kunt goed in teamverband samenwerken.
• Je kunt een VOG overleggen.

Wat bieden wij?

• Een vrijwillige bestuursfunctie in een betrokken en vooral gezellige vereniging.
• Samenwerking met actieve bestuursleden.
• Ruimte voor eigen ideeën.
• Een waardevolle invulling van je vrije tijd.

Reageer direct!